INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

 

La Raffineria di Milazzo S.C.p.A, Titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, Le fornisce le seguenti informazioni in merito ai dati personali oggetto dei trattamenti necessari all’espletamento del processo selettivo finalizzato ad una eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.
La informiamo che, nel corso del iter di valutazione selettiva, potranno o dovranno essere raccolti Suoi dati personali utili ai fini della valutazione stessa, o comunque rilevanti per l’esercizio del rapporto di lavoro che dovesse eventualmente instaurarsi tra noi al termine dell’iter valutativo.
Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali comuni che La riguardano, raccolti e trattati dalla Raffineria di Milazzo S.C.p.A, rientrano nelle seguenti categorie:

  • Dati identificativi (nominativo, indirizzo, telefono, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita);
  • Dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono, etc.);
  • Dati relativi all’istruzione e alle competenze ed esperienze professionali (curriculum vitae, tirocinio o formazione professionale, competenze professionali);
  • Altre informazioni pertinenti che Lei ritenga doverci rendere. (coniugio/parentela con dipendenti RAM, e/o pubblici ufficiali, condanne penali, pantouflage etc.…)

La Raffineria di Milazzo S.C.p.A. potrà trattare, inoltre, categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art.9 GDPR, quali quelle relative a:

  • Appartenenza a categorie protette;
  • Caratteristiche di idoneità fisica allo svolgimento di specifiche di prestazioni lavorative.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati vengono trattati per finalità di gestione del processo selettivo volto a valutare le Sue capacità, esperienze, preparazione, potenzialità e idoneità al fine dell’inserimento negli organici della nostra Società.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è effettuato mediante l’impiego di strumenti elettronici nonché cartacei e la Raffineria di Milazzo S.C.p.A. adotta e provvede costantemente a verificare l’efficacia di misure idonee, sia tecniche che organizzative, al fine di garantire la sicurezza dei Suoi dati.
La Raffineria di Milazzo S.C.p.A. non effettua sui Suoi dati contenuti nel curriculum vitae e su quelli acquisiti in fase di colloquio/intervista, o acquisiti da terzi, trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

 

SOGGETTI AUTORIZZATI A COMPIERE ATTIVITA’ DI TRATTAMENTO E RESPONSABILI DEI TRATTAMENTI

La Raffineria di Milazzo S.C.p.A. assicura che le operazioni di trattamento che verranno effettuate sui Suoi dati saranno eseguite da soggetti espressamente autorizzati a svolgere operazioni di trattamento e all’uopo istruiti.
Il Titolare potrà inoltre comunicare i suoi dati personali a soggetti terzi per le attività di reclutamento e/o selezione e alla valutazione della sua candidatura.
I suoi dati verranno trattati esclusivamente nelle Unità aziendali preposte alla selezione, formazione, amministrazione e gestione dei contratti di lavoro.
I dati sono registrati e conservati in forma elettronica sul sistema informatico di Raffineria e cartacea presso le Unità della Funzione Personale e Organizzazione.
Il personale della Funzione Sistemi Informativi potrà accedere ai dati elettronici per esclusivi motivi di assistenza tecnica e di amministrazione del sistema informatico aziendale, così come i soggetti esterni autorizzati a rendere le medesime prestazioni presso la Raffineria.

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

In caso di esito positivo della fase di selezione, i Suoi dati saranno comunicati al Medico Competente della Raffineria che li tratterà ai fini della valutazione dell’idoneità al lavoro (D.Lgs. 81/2008). Sempre in caso di esito positivo della fase di selezione, i Suoi dati anagrafici potranno essere comunicati a strutture sanitarie – che li tratteranno in qualità di Titolari autonomi – per favorire la gestione degli appuntamenti delle visite di idoneità al lavoro.
I dati non vengono, al di là di quanto sopra descritto, comunicati ad altri soggetti, né diffusi, né utilizzati per diverse finalità.

 

BASE GIURIDICA

I curricula vitae e gli altri dati personali conferiti dai candidati contengono informazioni rilasciate volontariamente dagli stessi allo scopo specifico di ottenere una valutazione dei propri requisiti professionali al fine dell’instaurazione eventuale di un rapporto di lavoro con il Titolare e, conseguentemente, la loro raccolta non necessita di consenso potendosi lecitamente dar luogo al trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento UE 2016/679.La informiamo altresì che la Raffineria di Milazzo S.C.p.A. compie attività di trattamento su dati appartenenti a categorie particolari ex art. 9 del Reg. UE 679/20116, ai sensi e nei limiti di cui
al paragrafo 2 lettera b) e h), al fine del perfetto adempimento agli obblighi in materia di diritto del lavoro e in ordine alle facoltà in ambito di valutazione della capacità lavorativa.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte del Titolare di valutare e di selezionare la candidatura.
Il mancato conferimento dei campi a compilazione obbligatoria impedisce l’invio della candidatura.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

I dati non saranno trasferiti all’estero.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati verranno conservati per il tempo necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, finché il titolare avrà interesse a convocarla per un eventuale processo di selezione. e/o fatto salvo ogni eventuale obbligo di legge alla conservazione ulteriore, per un periodo non eccedente 24 mesi, in caso di mancata instaurazione di rapporti di lavoro tra l’Interessato e il Titolare.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni stabilite dagli artt. 15,16,17,18,21 del Regolamento UE 2016/679.
Limitatamente ai dati forniti dall’interessato oggetto di trattamenti effettuati con mezzi automatizzati, Lei ha diritto di riceverne copia in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, qualora tecnicamente possibile, di ottenerne la trasmissione diretta ad un altro Titolare del trattamento.
Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda vìoli la normativa applicabile alla protezione dei suoi dati.

 

IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Titolare del Trattamento dei dati è la Raffineria di Milazzo S.C.p.A. con sede legale in Milazzo (ME) – 98057 Contrada Mangiavacca.
Per l’esercizio dei diritti dell’interessato, si potrà inoltrare l’istanza via e-mail a all’attenzione del Delegato del Titolare.